網路研討會主持稿必須具備的項目介紹！附範例立即上手！

網路研討會的順利進行，主持人的流暢進行是關鍵點。像實體研討會一樣，為了確保主持進行順利，事先準備好主持稿並根據稿子進行是非常重要的。本篇文章將詳細介紹影響網路研討會質量的主持稿必須包含的項目。

【1】主持人的角色

在自家舉辦網路研討會時，主持人是必要的。主持人的角色不僅僅是按照既定時間表進行，還常常負責營造當場的氛圍。例如，適時地切換講者和主持人的對話，設置適當的放鬆時間來保持參與者的專注力。此外，與實體研討會不同，網路研討會還需透過螢幕確認參與者的反應及操作網路研討會的工具，以進行畫面共享的切換。

【2】主持稿的必要性

網路研討會主持進行時，主持稿是不可或缺的。尤其當有多位講者時，主持稿能幫助明確每位講者的出場時間及問答時間的分配，確保在本場研討會中講者間的緊密合作。網路研討會中，如果講者之間的配合不順發生間歇，參與者不會知道發生了什麼，這可能會導致退出。因此，根據主持稿進行的流暢進行是非常重要的。

【3】主持稿的必備項目

主持稿的內容根據網路研討會的主題有所不同，但一般而言，以下項目是必備的。以下將結合範例進行詳細解說。

1.致辭

首先進行網路研討會開始的致辭。致辭是決定整場網路研討會印象的部分，因此主持人需特別注意儀容和說話方式。

範例如下： 「各位，今天非常感謝大家參與本次研討會。現在正式開始XX線上研討會。我是今天的主持人，XX公司XX部門的XX。請多多關照。本次研討會的主題是XX，將結合最新調查結果和專家意見進行詳細解說。本次研討會預計持續約一小時。」

如果需要由主辦單位致辭，可以在此時進行。

2.注意事項的說明

致辭後，向參與者說明注意事項。為避免噪音干擾，為網路研討會設立規則並與參與者共享是很重要的。

範例如下： 「接下來說明幾項注意事項。在每個演講結束後，我們將會有XX分鐘的問答環節。如果有任何問題，請通過聊天功能向我們提問。如果音訊不清晰或者資料無法顯示，請在聊天欄中告知我們。此外，除問答時間外，請將你的麥克風調至靜音。」

根據網路研討會的性質，可以適當修改內容，例如禁止錄音或錄影等。

3.休息時間的說明

如網路研討會時間較長，設置5分鐘左右的休息時間有助於參與者保持集中力。在宣布休息時，請告知具體休息時間及重新開始的時間。休息期間主持人應保持在線，以應對參與者的問題。

4.問答環節

在研討會結束時，設置問答時間以加深參與者的理解。通常通過聊天功能接收參與者的問題，主持人將問題重述給講者並請其回答。如有準備不充分的情況，主辦單位可提前準備一些常見問題。

5.回收問卷

如需參與者填寫問卷，可通過聊天功能分享問卷連結並設置回答時間。為避免沉默時間，可以請講者進行研討會總結或最後致辭。

【4】主持人在當日需注意的事項

由於網路研討會與實體研討會不同，主持人需注意的事項也有所不同。為避免意外情況發生，以下幾點需特別注意。

1.確認時間表

熟記時間表非常重要。在實際進行中，可能時間表會有所變化，因此提前準備好時間不足或過多的應對方案。

具體方案如：

• 時間不足：縮短問答或休息時間，略過問卷說明
• 時間過多：延長問答或休息時間

2.熟悉操作方式

提前熟悉網路研討會工具的操作方法，特別是螢幕共享及分配講者與參與者。若有時間，建議進行操作測試。

3.確認講者的職稱與姓名

主持人需要準確傳達講者的職稱和姓名，特別是在問答環節與講者對話時避免出錯。

【5】網路研討會產品

某品牌公司提供為B2B企業設計的網路研討會策劃和運營服務。服務分為協賛型和定制型兩種，從準備到集客和問卷收集，全面支持，助力企業獲取潛在客戶，並根據豐富的運營經驗設計最佳主持稿，提供全程支援，尤其對沒有研討會經驗的企業尤為適合。

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【6】總結

網路研討會主持工作不僅是守時，還包括資料展示及參與者詢問等多重職責。順利進行需要事先準備主持稿，並根據稿子加以臨機應變。主持人應在會前練習並充分準備。